Das Landesamt für Bildung und Schule nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Der Web-Server des Portals sievas.de werden mit den entsprechend vereinbarten Sicherheitsanforderungen durch die im Auftrag der VIOSYS AG durch die Kupper IT GmbH (Prager Straße 15, 04103 Leipzig) betrieben. Für den Server ist ein SSL-Zertifikat eingerichtet, so dass alle Daten verschlüsselt übertragen werden.
LANDESAMT FÜR SCHULE UND BILDUNG
Postanschrift:
Annaberger Straße 119
09120 Chemnitz
Telefon: +49 371 5366-103
Telefax: +49 371 5366-492
E-Mail: poststelle@lasub.smk.sachsen.de
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DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DES LANDESAMTES FÜR SCHULE UND BILDUNG
Postanschrift:
Postfach 13 34
09072 Chemnitz
Telefon: 0351 8324-431
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@lasub.smk.sachsen.de
Im Folgenden wird erläutert, welche Daten das LaSuB in den hier genannten Portalanwendungen erfasst, wie diese genutzt werden und welche Maßnahmen zur Datensicherheit beitragen:
2.1 SIEVAS - Service-Portal Interne Evaluation an sächsischen Schulen ohne Passwort (https://www.sievas.de)
2.2 Passwortgeschützes Online-Befragungstools unter www.sievas.de (https://www.sievas.de)
2.3 SIEVAS-Unterricht - Selbstevaluation des Unterrichtes (https://www.sievas-unterricht.de)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite sievas.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung werden hierbei folgende Daten erhoben:
Zusätzliche Informationen zur Nutzung der beiden passwortgeschützten Online-Tools auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung werden in den folgenden Punkten 2.2 und 2.3 erläutert.
Für die Nutzung des Online-Befragungstools müssen Sie sich über das Loginsystem des sächsischen Schulportals oder einem separat betriebenen Loginsystem (gilt für Eltern- und Schülervertreter sowie von Schulen beauftragte Externe) anmelden. Die hier notwendigen im Schulportal personenbezogen, im separat betriebenen Loginsystem funktionsbezogenen Daten dienen der Autorisierung für die Nutzungsberechtigung des Online-Befragungstools. Hierfür sind folgende personenbezogene Daten vom System erfasst, die für die Dauer des Dienstverhältnisses gespeichert sind:
Beim Versand von Befragungscodes werden die E-Mail-Adressen der befragten Personen vom Zeitpunkt des Versandauftrages bis zum Versand der E-Mail temporär gespeichert und nach Versand der E-Mail gelöscht. Diese Zwischenspeicherung ist technisch bedingt und beträgt i. d. R. wenige Sekunden. Eine Einsichtnahme in diese Adressen durch Ihre Dienststelle, die Schulaufsicht oder andere Stellen des Landesamtes für Bildung und Schule erfolgt nicht.
Die erhobenen Daten aus den Befragungen sind anonymisiert. Zu diesen Daten werden keine IP-Adressen zugeordnet. Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) kann keine Zuordnung der vom einzelnen Nutzer erhobenen Daten zu einer natürlichen Person vornehmen.
Die Daten sind nach dem Löschen der Befragung nicht mehr gespeichert. Die Ergebnisse der Befragung können nur von den autorisierten Personen der Schule eingesehen werden. Fremde Personen haben keinen Zugriff auf Ihre Daten. Falls eine Befragung nicht gelöscht wird, sind die Ergebnisse noch zwei Jahre abrufbar.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Einsichtnahme in Ihre Aktivitäten durch Ihre Dienststelle, die Schulaufsicht oder andere Stellen des Landesamtes für Bildung und Schule erfolgt nicht.
Die Lehrkräfte an sächsischen Schulen sind über das Schulportal automatisch angemeldet. Die dabei erfassten und gespeicherten Daten sind
Darüber hinaus können sich die Lehrkräfte sächsischer Schulen, Schulen außerhalb Sachsens und Nutzer anderer Institutionen (z. B. sächsische Hochschulen und Universitäten) als Gast mit einem eigenen Nutzerkonto unter Angabe eines Benutzernamen, Passwortes und der Schulart anmelden. Hierfür werden folgende personenbezogene Daten vom System erfasst und bis zur Löschung des Nutzerkontos gespeichert:
Für die Dauer von 7 Tagen und in keiner Beziehung zu anderen Daten wird in Form von Web-Server-Log-Dateien Folgendes gespeichert:
Der Nutzer willigt in die Verarbeitung dieser Daten ein. Eine Aufschlüsselung nach Schul-standort ist bei dieser Registrierung ausgeschlossen. Das Nutzerkonto kann jederzeit von der Lehrkraft bzw. Nutzer selbst gelöscht werden.
Schülerinnen und Schüler erhalten Zugang zur Befragung anhand von Einmalpasswörtern (Codes) und bleiben anonym. Zur Erzeugung der Codes zur Teilnahme an der Befragung ist der Namen der Lehrkraft bzw. des Nutzers anzugeben, der auf den Ausdruck der erzeugten Codes steht.
Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) kann keine Einsicht in die vom einzelnen Nutzer erhobenen Daten nehmen, weder in Form von Rohdaten noch in Form von Ergebnisberichten. Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Schulen sind aufgrund der Anonymisierung ausgeschlossen. Die Referenzwerte werden im nutzerspezifischen Ergebnisbericht zu Vergleichszwecken verwendet. Der Ergebnisbericht steht ausschließlich dem Nutzer zur Verfügung.
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:
Beruht die Datenverarbeitung ausnahmsweise auf Ihre Einwilligung, so dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Artikel 7 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Aufsichtsbehörde ist:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 1
01067 Dresden
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